Тариф Б24
Профессиональный
Количество сотрудников
38 человек
Город
Минск
Клиент
С 2001 года один из лидеров в РБ и РФ в области клинингового оборудования, моек самообслуживания, систем мойки и дезинфекции, комплектации АЗС и нефтебаз. Компания активно развивает сеть партнёров и вносит вклад в экономику страны
ООО «Акватехника-М»
Задача
Автоматизировать ключевые кадровые и финансовые процессы в компании «Акватехника» на базе Битрикс24, чтобы сократить время согласования, минимизировать ручной ввод данных и повысить прозрачность взаимодействия между сотрудниками и руководством.
Что делали
- автоматическое определение непосредственного руководителя по структуре компании;
- многоуровневое согласование заявок до уровня директора;
- постановка задачи бухгалтеру с полной информацией из заявки и прикреплёнными документами;
- автоматическое уведомление сотрудника о согласовании или отказе с указанием причины.
1. Настроили бизнес-процесс «Заявка на оплату»:
- логика согласования аналогична процессу «Заявка на оплату»;
- при одобрении формируется две задачи для бухгалтера (основная и подзадача);
- автоматическая передача данных из заявки в задачи.
2. Настроили бизнес-процесс «Заявка на авансовый отчет»:
- возможность указывать в одной заявке сразу нескольких сотрудников;
- автоматическое определение непосредственных руководителей каждого сотрудника по структуре компании;
- автоматическое одобрение, если процесс запускает непосредственный руководитель;
- проверка согласования по каждому сотруднику в заявке;
- автоматическая генерация приказа о командировке с деталями (состав участников, даты, цель и т.д.);
- загрузка приказа на общий диск компании в отдельную папку;
- уведомление в общий чат о предстоящей командировке;
- автоматическое внесение отсутствий в График отсутствий с указанием причины;
- постановка задачи бухгалтеру на начисление командировочных.
3. Настроили бизнес-процесс «Согласование командировки»:
- запуск процесса по датам начала и окончания отпуска;
- задание офис-менеджеру на проверку доступных дней отпуска;
- согласование у непосредственного руководителя и руководителей следующих уровней;
- постановка задачи офис-менеджеру на формирование приказа в 1С;
- постановка задачи бухгалтеру на выплату отпускных с автоматическим сроком в зависимости от даты отпуска;
- внесение данных об отпуске в График отсутствий;
- автоматическая генерация приказа и загрузка в специальную папку на общем диске;
- уведомление сотрудника в случае отказа с указанием, кто отклонил.
4. Настроили бизнес-процесс «Согласование отпуска»:
- проверка, кто запустил процесс (сотрудник, непосредственный руководитель, офис-менеджер);
- автоматическое внесение дат больничного в График отсутствий с указанием причины;
- уведомление всего руководящего состава и сотрудников отдела заболевшего о датах отсутствия;
- постановка задачи офис-менеджеру на внесение данных в 1С;
- автоматическая пауза процесса до даты окончания больничного;
- запрос на продление с возможностью указать новую дату и повторным внесением в График отсутствий;
- при завершении — постановка задачи бухгалтеру на выплату больничного и задания сотруднику на предоставление больничного листа;
- автоматическое завершение процесса после выполнения всех заданий.
5. Настроили бизнес-процесс «Внесение больничного»:
Отзыв о нашей работе
«Отличная команда профессионалов! Разработали процессы в компании, помогли их внедрить. Очень довольны сотрудничеством!»
Результат
Внедрение пяти бизнес-процессов («Заявка на оплату», «Заявка на авансовый отчет», «Согласование командировки», «Согласование отпуска», «Внесение больничного») позволило автоматизировать цепочку согласований, исключить дублирование задач и обеспечить автоматическую генерацию приказов и уведомлений.
Это повысило скорость обработки заявок, снизило нагрузку на бухгалтерию и офис-менеджеров и улучшило контроль за отсутствиями сотрудников.
Это повысило скорость обработки заявок, снизило нагрузку на бухгалтерию и офис-менеджеров и улучшило контроль за отсутствиями сотрудников.
Запишитесь на бесплатную консультацию
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Проведем онлайн-встречу. Разберем ваш бизнес и дадим рекомендации.
