Статьи, блог и новости про продвижения бизнеса в интернете

Что такое лиды и как их правильно обрабатывать в CRM

Каждое обращение потенциального клиента — это возможность для вашего бизнеса. Важно не просто получить контакт, а грамотно обработать его, чтобы превратить интерес в реальную сделку. Расскажем, что такое лиды и как эффективно работать с ними в CRM-системе Битрикс24.

Лиды — лишь один из модулей полноценной CRM-системы. Если вас интересует внедрение CRM под ключ целиком — с интеграциями, автоматизацией и обучением сотрудников — переходите к нашей услуге внедрения Битрикс24. Здесь подробно разберём именно работу с лидами.Каждое обращение потенциального клиента — это возможность для вашего бизнеса. Важно не просто получить контакт, а грамотно обработать его, чтобы превратить интерес в реальную сделку. Расскажем, что такое лиды и как эффективно работать с ними в CRM-системе Битрикс24.

Лиды в Битрикс24: что это такое?

В Битрикс24 лиды — это все запросы и обращения от клиентов, будь то заявка с сайта, звонок в офис или сообщение через социальные сети. С помощью CRM-системы вы можете сохранить все данные о лидах и продолжить с ними работу.

Лиды в Битрикс24 — это особенно полезно для компаний с большим потоком заявок, где с клиентами работают несколько менеджеров или отделов. Например, колл-центр может первично обработать обращения, а затем передать в отдел продаж заинтересованных клиентов. Чтобы такая цепочка работала без сбоев, важно правильно спланировать внедрение Битрикс24, учитывая структуру ваших отделов и роли сотрудников.

Какие бывают лиды?

1. Простые и повторные лиды.

Простой лид — это первое обращение потенциального клиента.

Повторный лид — это обращение от клиента, который уже есть в вашей CRM, например, тот, кто когда-то интересовался товаром, а спустя некоторое время снова написал или позвонил.

2. Качественные и некачественные лиды.

Качественный лид — это клиент, который заинтересован в товаре. На основании такого лида можно создать сделку и продолжить работу с клиентом.

Некачественный лид — это клиент, который не планирует совершать покупку. Например, он оставил неверные контакты или ошибся при обращении.

Как включить лиды в CRM?

Битрикс24 предлагает два режима работы CRM: классический (с лидами) и простой (без лидов). По умолчанию система работает в простом режиме. Чтобы начать работать с лидами, нужно включить классический режим.

  1. Перейдите в раздел Сделки и откройте Настройки.
  2. Выберите Режим работы CRM.
  3. Активируйте режим Классическая CRM.
  4. Сохраните изменения. После этого в системе появится раздел Лиды.

Как создать лид?

В Битрикс24 можно создать лид несколькими способами:

1. Создать вручную. Подходит, если у вас есть контакты покупателя (например, после мероприятия или визита в офис).

  • Перейдите в раздел CRM > Лиды.

  • Нажмите Создать.

  • Внесите информацию о клиенте и сохраните.

2. Импортировать. Если у вас есть готовый файл с клиентами, его можно загрузить в систему.

  • Перейдите в раздел Лиды и выберите Настройки > Импорт лидов.

3. Перенос из другой CRM. Если вы работали с другой CRM-системой, можно перенести все данные в Битрикс24 через приложение для миграции.

4. Получить через Контакт-центр. Подключите каналы связи, такие как мессенджеры или соцсети, и создавайте лиды автоматически. Обычно именно на этом этапе компании заказывают профессиональную настройку CRM под ключ, чтобы ни одно сообщение из Telegram или Instagram не потерялось из-за технических ошибок.

5. Получить через CRM-форму. Лиды создаются автоматически через формы на вашем сайте, когда клиент оставляет заявку или заказ.

Как настроить раздел Лиды?

Перед тем как начать работать с лидами, настройте систему под ваши нужды. Администратору нужно будет настроить:

  • Права доступа: Ограничьте доступ сотрудников только к нужным лидам.

  • Карточку лида: Подстройте карточку под особенности вашего бизнеса, добавив или скрыв нужные поля.

  • Стадии лидов: Настройте стадии, чтобы отслеживать процесс работы с клиентами и видеть, на каком этапе находятся лиды.

Перед тем как начать работать с лидами, настройте систему под ваши нужды. Администратору нужно будет настроить:

Как работать с лидами?

После того как лиды настроены, можно начинать работать с ними. В Битрикс24 есть несколько режимов работы с лидами:

  • Канбан. Это доска с колонками и карточками, которая помогает вести клиента по воронке продаж. Лиды удобно перетаскиваются между стадиями.

  • Список. В виде таблицы, где можно выводить различные данные о лидах и быстро их редактировать.

  • Дела. В этом режиме стадия лида зависит от срока выполнения задачи. Это удобно для планирования работы.

  • Календарь. Этот режим позволяет отслеживать, сколько лидов находится в работе в определенный период.

Каждый лид можно перемещать по стадиям: от первичного обращения до завершения сделки. Если лид качественный, создайте из него сделку или контакт, чтобы продолжить с ним работать.

Как завершить работу с лидом?

После того как вы связались с клиентом и выяснили, заинтересован ли он в покупке, завершите работу с лидом:

  • Качественный лид: Конвертируйте лид в сделку, контакт или компанию, чтобы продолжить процесс продаж.

  • Некачественный лид: Переместите его в категорию «Некачественный лид», если клиент не заинтересован в покупке.

Почему стоит использовать Битрикс24 для работы с лидами?

Битрикс24 — это не просто система для хранения данных, а полноценный инструмент для автоматизации продаж. Вот почему с ним работать так удобно:

  • Все в одном месте. Вся информация о клиентах и сделках хранится в одном месте, и вы можете получить к ней доступ в любой момент.

  • Автоматизация. Задачи распределяются автоматически, напоминания приходят вовремя, а менеджеры всегда знают, что делать дальше.

  • Аналитика. Битрикс24 помогает оценивать эффективность работы с лидами. Можно увидеть, какие источники приводят больше всего клиентов, на каком этапе теряются лиды и что можно улучшить.

  • Интеграции. Система интегрируется с другими инструментами: email-рассылками, соцсетями, сайтами. Это позволяет собирать лиды с разных каналов и работать с ними без лишних усилий.

Мы настраиваем интеграции с сайтом, IP-телефонией, мессенджерами (Telegram, WhatsApp) и почтой — так, чтобы каждое обращение автоматически попадало в CRM без ручного ввода данных.

Интеграция с почтой, сайтом и мессенджерами позволяет собирать лиды с разных каналов и работать с ними без лишних усилий. Но чтобы система действительно стала частью вашей бизнес-машины, а не просто списком контактов, лучше доверить этот процесс экспертам. Как сертифицированный интегратор Битрикс24, мы берём на себя весь процесс — от настройки лидов и стадий до подключения интеграций и обучения команды.

Лиды в Битрикс24 — это ваши потенциальные клиенты, и правильная работа с ними может стать ключом к успешным продажам. Важно грамотно настроить CRM, создать лиды, правильно их классифицировать и эффективно обрабатывать. Если вы хотите настроить систему обработки лидов и повысить конверсию в вашем бизнесе, свяжитесь с нами, и мы поможем вам настроить Битрикс24 для максимальной эффективности.

Готовы превратить обращения в реальные сделки?

Не тратьте время на самостоятельные эксперименты с настройками. Команда MAST Digital настроит лиды, роботов и отчетность под задачи вашего бизнеса. Стоимость внедрения зависит от масштаба бизнеса и набора интеграций — рассчитаем точную сумму после короткой консультации. Начните работать эффективно уже сегодня!Не тратьте время на самостоятельные эксперименты с настройками. Команда MAST Digital настроит лиды, роботов и отчетность под задачи вашего бизнеса. Начните работать эффективно уже сегодня!
Рассчитать стоимость настройки
Битрикс24
Made on
Tilda